EMS - systém environmentálního managementu dle ČSN EN ISO 14001:2005 (ISO 14001:2004)  

Certifikace EMS podle normy ČSN EN ISO 14001:2005 ověřuje, že organizace splňuje specifikované požadavky na systém environmentálního managementu (ochrana životního prostředí) při svých činnostech.

Norma je vytvořena tak, aby ji bylo možné uplatnit v organizacích všech typů a velikostí a různých oborů podnikání. Hlavním cílem normy je podporovat ochranu životního prostředí a prevenci znečišťování. Norma nestanovuje absolutní požadavky na environmentální chování organizace, ale v zásadě je požadováno dodržování národní a místní legislativy a ostatních požadavků.

Environmentální aspekty. Každá organizace může některými svými činnostmi, výrobky a poskytovanými službami působit, za určitých okolností, negativně na životní prostředí. Prvky těchto činností, výrobků a poskytovaných služeb jsou definovány jako environmentální aspekty. Od charakteru těchto aspektů se odvíjí různá "složitost" systémů řízení v konkrétních organizacích. Samozřejmě tento charakter je rozdílný. Například jinou mají "váhu" aspekty v chemické výrobě se zastaralou technologií a jinou v konstrukční kanceláři. Organizace sama si pak může určit, čím nejvíce životní prostředí zatěžuje a hledat vhodné metody k postupnému snižování dopadů do životního prostředí.

Neustálé zlepšování je zásadním požadavkem ve smyslu udržování systému EMS (systém environmentálního managementu). Jedná se o proces zlepšování EMS, jímž se dosahuje zlepšení celkového environmentálního profilu v souladu s environmentální politikou organizace.

Mezinárodní platnost. Normy ISO jsou mezinárodní normy, které jednotlivé státy přebírají do svých národních norem. Normy označené EN byly zařazené do systému evropské normalizace. ČSN EN ISO 14001 nebo DIN EN ISO 14001 mají zcela shodné znění a požadavky a to znamená, že firma, která obdrží certifikát v jedné zemi, nemusí prokazovat znovu splnění požadavků v jiné zemi. Certifikát má mezinárodní platnost. Pouze v průběhu certifikace se přihlíží k platným místním legislativním předpisům, takže úroveň „obtížnosti“ systému EMS je závislá na úrovni požadavků legislativních předpisů.

Jaké obory ČSN EN ISO 14001 zahrnuje? Norma ČSN EN ISO 14001 je univerzální normou a pokrývá veškeré obory podnikání, výrobu i služby. Jediné, co je nutné ověřit, je to,  zda certifikační společnost  má pro  příslušný  obor akreditaci.  V následující  tabulce  uvádíme rozsah akreditace (viz obory podnikání) našeho certifikačního orgánu č. 3016. Tento rozsah pokrývá prakticky všechny obory a je shodný s naší akreditací pro certifikaci systémů managementu kvality dle ČSN EN ISO 9001 a pro certifikaci systémů managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle specifikace OHSAS 18001. Toto uspořádání umožňuje zájemci o certifikaci vybrat si i některou kombinaci stále více aplikovaného integrovaného systému managementu.

Motiv pro realizaci EMS. Jedním z motivů je požadavek certifikace na základě společenské poptávky vyjádřené veřejně prospěšnou nabídkou státu na zabezpečení programů podpory pro organizace, které vytvářejí systém ochrany životního prostředí při své činnosti (www.mpo.cz). Dalším motivem zavedení EMS je požadavek "osvíceného" vedení, které tímto způsobem deklaruje svůj zájem na neohrožení životního prostředí v místě působení své firmy nebo v lokalitě filiálky. Třetím důvodem, který postupně začíná být převažujícím, jsou požadavky zákazníka - odběratele nebo zadavatele výběrového řízení. Tento požadavek se objevuje zejména u větších zahraničních společností v různých oborech. Poměrně často je certifikát požadován zákazníky (tuzemskými i zahraničními) ve stavebnictví. Přes 30% certifikátů vystavených naším certifikačním orgánem č. 3016 je právě pro podniky se stavební činností. Toto je podpořeno ustanoveními v zákoně č. 40/2004 Sb. ČR o zadávání veřejných zakázek - § 37 „Prokazování jakosti a splnění požadavku systému řízení podniků z hlediska ochrany životního prostředí“.

Přínosy zavedeného systému

• Dodržování legislativních požadavků v oblasti životního prostředí a tím i snížení rizika případné pokuty.

• Celkové posílení stávajícího systému managementu organizace.

• Zvýšení morálky ve společnosti

• Hospodárnějším využíváním surovin, energií, dalších zdrojů.

• Snížení rizika environmentálních nehod a havarijních stavů.

• Zvýšení podnikatelské důvěryhodnosti pro partnery, investory, peněžní ústavy, pojišťovny, veřejnou správu i širokou veřejnost.

• Snazší získání povolení a licencí.

• Získání konkurenční výhody.

• Zavedení pořádku (zejména v provozu, v dokumentaci, v organizační struktuře a v environmentálních odpovědnostech).

Kdo certifikát vystaví? Certifikační společnosti procházejí auditem a následně pravidelným dozorem ze strany akreditačních orgánů (v ČR je to Český institut pro akreditaci o.p.s.), pokud úspěšně splní požadavky, získávají Osvědčení o akreditaci a tím i oprávnění vystavovat certifikáty.